“那还有,我们要不要去成立一个策划部,负责各种活动的策划,还有这些宣传活动?”郑明玉问着,“这也是很多公司都有的,像我们这次活动,一般来说就是策划部专门负责。”
林海想了想,摇摇头说道:“不用,我明白你的意思,有专业的团队去策划活动,可以减少其他人的工作量。”
“但是你有没有想过,我们之所以这一次能够收获这么多的想法,就是因为大家都能够参与进来一起进行头脑风暴,本身这种形式就能够激发大家的创造力,远远要比策划部一个部门几个员工的力量更强大。”
“还有就是,策划部肯定都是在这方面有专业的人才,但是,他们不懂训练,也不知道我们业务方面的东西,想出来的方案很有可能非常专业但是不接地气,之所以我们这次的活动能够有这么好的反响,无非就是因为,我们的想法来自于所有人,大家都是对于自己的本职最熟悉,那综合起来以后就成了非常好的方案。这也远远强过所谓的策划部。”
“所以,以后公司也不需要什么策划部,但是我们可以定期搞一个圆桌会议,专门去做这样的头脑风暴,把大家集中起来去商讨各种方案,我觉得会比策划部的作用更强大。”
郑明玉心悦诚服地点点头,随即两个人又商量了许多宣传方面的细节。
其实这个对于郑明玉来说,已经是额外的工作了,她本身承担的工作就已经非常的多。
林海内心里头其实也挺过意不去的,郑明玉的努力和认真他都看在眼里,只不过,目前这个情况他确实给不了郑明玉更多,只能是等公司发展起来了,不光是郑明玉,所有人都会跟着更好。
而林海则是立刻训练部的几个负责人叫过来,进行一个简单的总结。
“我希望你们以后也要养成这样的习惯,及时的总结,无论是像这些活动也好,还是平时的工作当中,有任何的情况都进行一个总结和反思,做的好与不好的地方。”
林海说着:“今天这个活动,大家也都亲身参与了,我想知道你们的感想。”
“因为今天是第一天,那后面我们还要持续进行,所以,有问题及时总结和改善,有好的也就继续发扬。”
金刚想了想,开口说道:“主要有一部分原因是时间比较仓促,所以我们的准备工作做得并不完善,导致现场的确是出现一些状况。”
“就比如说最简单的外联,因为东海人口多,而我们这样的活动势必引起很多人的注意,当然这本身就是我们的目的,只不过,跟相关部门的沟通还是需要加强。”
“我们这样做并没有违反任何的规定,相反,还配合类似交警他们的工作,但是毕竟这样的活动事先没有跟任何的部门提前联系打招呼,结果就是今天有好几个管理人员去问我们这是怎么一回事。”
“当然,经过解释和沟通,最后也没有反对,只不过还是提醒我们,不要影响交通和公共治安,然后说以后要是有活动,记得提前报备。”
所以金刚说着:“这一次主要是我们提前考虑到可能有的后果,提前做了安排,所以并没有任何的不良影响,也就没有被阻止。但是我觉得,还是要跟这些职能部门打好关系,包括正常的流程该申请的还是要申请,不然的话,如果有哪个部门给我们叫停,那就不好处理了,影响也不好。”
林海点点头,看着郑龙说道:“郑总,能不能麻烦你去带头做这件事情?”
因为郑龙以前管理整个公司,跟方方面面的这些打交道比较多,所以人脉也的确是积累了一些,没有人比他更合适。
郑龙点头答应下来,林海随即继续问道:“还有没有别的地方,你们觉得需要改进的?”